Digitalizacja dokumentacji HR, czyli jak polubić akta pracownicze?

Kancelaria Bird & Bird zaprasza do udziału w seminarium z cyklu Early Birds Breakfast, które odbędzie się dnia 14 lutego 2019 roku, w Warszawie.

Uwaga - brak wolnych miejsc. Zapraszamy do udziału w dodatkowym terminie 21 lutego br.

Dlaczego warto uczestniczyć?

Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie nowe zasady przechowywania akt osobowych, w tym możliwość prowadzenia akt elektronicznych (e-akta) oraz nowe okresy przechowania (10 lat). Modyfikacje te są konsekwencją m.in. trwających zmian w zakresie ochrony danych osobowych pracowników, w tym nowych zasad monitoringu i pozyskiwania danych o niekaralności. W rezultacie, prawidłowość prowadzenia akt osobowych będzie przedmiotem szczególnego zainteresowania ze strony zarówno PIP, jak i Prezesa UODO.

Program wydarzenia:

1. Co się zmieniło od 1 stycznia 2019 r.?

• Nowe części składowe akt osobowych (A-B-C-D) + podziały tematyczne dokumentów
• Jakie dokumenty należy przełożyć?

2. Dokumenty i informacje w aktach pracownika – perspektywa HR v. perspektywa IOD

• Nowe kwestionariusze osobowe: kandydaci / pracownicy
• Jakie nowe dokumenty należy / nie należy dołączyć do akt osobowych?

• Zawiadomienie o stosowaniu monitoringu
• Informacje dot. danych osobowych
• Informacje i zaświadczenia o niekaralności
• E-zwolnienia lekarskie
• Dokumentacja pracownicza

3. Akta papierowe vs. akta elektroniczne

• Co to znaczy elektroniczne akta pracownicze (e-akta)?
• Czy twoje systemy IT spełniają wymogi e-akt?

4. Okresy przechowywania akt, i zwrot dokumentów pracownikowi

• 10 lat v. 50 lat
• Kto może nam przechować dokumentację?
• Kiedy należy pracownikowi zwrócić akta

Seminarium poprowadzą:

Karolina Stawicka, Barbara Klimczyk, Katarzyna Magnuska, Izabela Kowalczuk-Pakuła i Emilia Stępień.

Udział w seminarium jest bezpłatny.

Na Państwa zgłoszenia czekamy do dnia 12 lutego 2019 r. 

Uwaga - brak wolnych miejsc. Zapraszamy do udziału w dodatkowym terminie 21 lutego br.

Liczba miejsc jest ograniczona. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 2 osób z jednej firmy. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Rejestrację i słodki poczęstunek rozpoczynamy od godziny 8:30. Część merytoryczna rozpocznie się o 9.00 i potrwa do godz. 11.30.