Digitalizacja dokumentacji HR, czyli jak polubić akta pracownicze?

14 lutego 2019

9:00 - 11:30

Bird & Bird, ul. Ks. I. Skorupki 5, 00-546 Warszawa

Kancelaria Bird & Bird zaprasza do udziału w seminarium z cyklu Early Birds Breakfast, które odbędzie się dnia 14 lutego 2019 roku, w Warszawie.

Uwaga - brak wolnych miejsc. Zapraszamy do udziału w dodatkowym terminie 21 lutego br.

Dlaczego warto uczestniczyć?

Od 1 stycznia 2019 r. weszły w życie nowe zasady przechowywania akt osobowych, w tym możliwość prowadzenia akt elektronicznych (e-akta) oraz nowe okresy przechowania (10 lat). Modyfikacje te są konsekwencją m.in. trwających zmian w zakresie ochrony danych osobowych pracowników, w tym nowych zasad monitoringu i pozyskiwania danych o niekaralności. W rezultacie, prawidłowość prowadzenia akt osobowych będzie przedmiotem szczególnego zainteresowania ze strony zarówno PIP, jak i Prezesa UODO.

Program wydarzenia:

1. Co się zmieniło od 1 stycznia 2019 r.?

  • Nowe części składowe akt osobowych (A-B-C-D) + podziały tematyczne dokumentów
  • Jakie dokumenty należy przełożyć?

2. Dokumenty i informacje w aktach pracownika – perspektywa HR v. perspektywa IOD

  • Nowe kwestionariusze osobowe: kandydaci / pracownicy
  • Jakie nowe dokumenty należy / nie należy dołączyć do akt osobowych?
  • Zawiadomienie o stosowaniu monitoringu
  • Informacje dot. danych osobowych
  • Informacje i zaświadczenia o niekaralności
  • E-zwolnienia lekarskie
  • Dokumentacja pracownicza

3. Akta papierowe vs. akta elektroniczne

  • Co to znaczy elektroniczne akta pracownicze (e-akta)?
  • Czy twoje systemy IT spełniają wymogi e-akt?

4. Okresy przechowywania akt, i zwrot dokumentów pracownikowi

  • 10 lat v. 50 lat
  • Kto może nam przechować dokumentację?
  • Kiedy należy pracownikowi zwrócić akta

Seminarium poprowadzą:

Karolina Stawicka, Barbara Klimczyk, Katarzyna Magnuska, Izabela Kowalczuk-Pakuła i Emilia Stępień.

Udział w seminarium jest bezpłatny.

Na Państwa zgłoszenia czekamy do dnia 12 lutego 2019 r. 

Uwaga - brak wolnych miejsc. Zapraszamy do udziału w dodatkowym terminie 21 lutego br.

Liczba miejsc jest ograniczona. Prosimy o zgłaszanie maksymalnie 2 osób z jednej firmy. Decyduje kolejność zgłoszeń.

Rejestrację i słodki poczęstunek rozpoczynamy od godziny 8:30. Część merytoryczna rozpocznie się o 9.00 i potrwa do godz. 11.30.

Czy chcesz uczestniczyć?