Planowane zmiany w postępowaniu przymuszającym do złożenia dokumentów finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego
Autorzy
Associate
Polska
Pracuję jako associate w zespole doradztwa korporacyjnego oraz fuzji i przejęć.
Junior Associate
Polska
Pracuję jako Junior Associate w praktyce doradztwa korporacyjnego oraz fuzji i przejęć.
Obszary doradztwa
Regiony
Kraje
Miasta
Zbliża się koniec czerwca, co dla wielu podmiotów gospodarczych, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza nadchodzący termin składania rocznych sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego.
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów opublikowała informację o pracach nad nowym projektem ustawy o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w którym przedstawione zostały m.in. planowane zmiany mające na celu zmotywowanie do terminowego składania dokumentów finansowych i zwiększenie efektywności przymuszenia do ich składania.
Planowane zmiany w stosunku do obecnie obowiązujących
| Obecne przepisy | Planowane zmiany | |
| Środek przymuszający do złożenia dokumentów finansowych | Sąd rejestrowy po stwierdzeniu, że dokumenty finansowe nie zostały złożone, wzywa do ich złożenia wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin pod rygorem zastosowania grzywny w wysokości do 15.000 złotych w stosunku do każdej osoby obowiązanej do złożenia dokumentów finansowych (np. każdego członka zarządu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). | Wprowadzenie w miejsce grzywny środka przymuszającego w postaci zamieszczenia w Krajowym Rejestrze Sądowym podmiotu obowiązanego wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu. |
| Zawiadomienie urzędu skarbowego o niezłożeniu dokumentów finansowych we właściwym rejestrze sądowym | Zasadą jest, że sąd rejestrowy jako instytucja państwowa jest zobowiązany do składania zawiadomień w przypadku powzięcia informacji o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu, którym jest nieskładanie dokumentów finansowych w rejestrze sądowym. Sankcja przypisana temu przestępstwu to grzywna albo kara ograniczenia wolności. | Wprowadzenie zawiadomienia przez sąd rejestrowy naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla podmiotu obowiązanego o popełnieniu przestępstwa nieskładania dokumentów finansowych niezwłocznie po wpisie wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu. |
| Możliwość wszczynania kolejnych postępowań przymuszających | Postępowanie przymuszające jest z urzędu wszczynane przez sąd rejestrowy w związku z każdym stwierdzonym brakiem złożenia dokumentów, których złożenie jest obowiązkowe. W przypadku braku składania dokumentów finansowych dotyczących wielu lat, sąd rejestrowy po upływie każdego kolejnego terminu kieruje do podmiotów obowiązanych wezwania oraz nakłada kolejne grzywny. | Wprowadzenie zakazu wszczynania kolejnych postępowań przymuszających do złożenia dokumentów finansowych, obowiązującego od momentu wpisania wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu. |
| Skutki złożenia dokumentów finansowych po zastosowaniu środka przymuszającego | Złożenie zaległych dokumentów finansowych po zastosowaniu przez sąd grzywny nie zwalnia osób obowiązanych, na które została nałożona grzywna, do jej uiszczenia. | Wprowadzenie zasady, że sąd rejestrowy wykreśli wzmiankę z urzędu dopiero po złożeniu przez podmioty obowiązane wszystkich zaległych dokumentów finansowych. |
Planowane skutki wprowadzenia opisanych zmian to:
- Zwiększenie motywacji do wykonywania obowiązku składania dokumentów finansowych
W założeniach projektu ustawy wskazano w szczególności, że środek w postaci grzywny w wielu przypadkach nie motywował podmiotów obowiązanych do złożenia dokumentów finansowych. Informacja o wzmiance w Krajowym Rejestrze Sądowym będzie natomiast łatwo dostępna dla podmiotów trzecich, przez co będzie mogła wpłynąć m.in. na postrzeganie podmiotu obowiązanego i jego sytuacji finansowej.
- Zwiększenie efektywności postępowań przymuszających
Zgodnie z planowanymi zmianami sąd rejestrowy po wpisaniu wzmianki o niewykonywaniu obowiązku złożenia dokumentów finansowych pomimo wezwania sądu oraz zawiadomieniu właściwego naczelnika urzędu skarbowego, nie będzie wszczynał kolejnych postępowań przymuszających i nie wykreśli wzmianki, dopóki podmiot obowiązany nie złoży wszystkich zaległych dokumentów finansowych.
- Ochrona interesów podmiotów trzecich zainteresowanych sytuacją finansową podmiotu obowiązanego
Wzmianka w Krajowym Rejestrze Sądowym jest zamieszczana w informacji (odpisie) z Krajowego Rejestru Sądowego dotyczącej podmiotu obowiązanego do złożenia dokumentów finansowych. Tym samym jest to informacja łatwo dostępna dla każdego zainteresowanego, na przykład kontrahentów lub wierzycieli.
