Obowiązki pracodawcy dotyczące autozapisu do PPK

Autozapis dotyczy:

• wszystkich osób zatrudnionych, tj. głównie pracowników, którzy nie ukończyli 55 roku życia i złożyli deklarację o rezygnacji z PPK,
• byłych osób zatrudnionych, którzy w marcu 2023 roku lub późniejszych miesiącach otrzymają wynagrodzenie lub inne oskładkowane świadczenie (np. premie za 2022 rok) i którzy byli uczestnikami PPK, nawet jeżeli w trakcie zatrudnienia zrezygnowali z PPK.

Co muszą zrobić pracodawcy?

• Do 28 lutego 2023 r. – poinformować pracowników lub/i byłych pracowników o autozapisie i o utracie ważności ich dotychczasowych deklaracji o rezygnacji;
• Od 1 marca 2023 r. - rozpocząć zbieranie nowych deklaracji o rezygnacji z PPK. Nie jest możliwe złożenie nowych deklaracji przed tą datą. Deklaracja musi być podpisana odręcznie lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Skan dokumentu czy wykorzystanie innego podpisu elektronicznego (np. podstawowej wersji popularnego DocuSign) nie jest wystarczające;
• W przypadku braku złożenia deklaracji, naliczyć wpłaty na PPK za wynagrodzenie/świadczenia wypłacone w marcu 2023 r. i później;
• Do 17 kwietnia 2023 r. przekazać do dostawcy PPK wpłaty na PPK pobrane w marcu 2023 r.

Obowiązek notyfikacyjny dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od daty utworzenia PPK w ich przedsiębiorstwach. Autozapis obejmuje też mikroprzedsiębiorców, którzy nie utworzyli PPK, w związku z rezygnacją z PPK przez wszystkie osoby zatrudnione.

Kancelaria Bird & Bird wspierała klientów we wdrożeniu PPK i aktywnie wspiera w doradztwie związanym z bieżącym działaniem programu. Pomagamy klientom w przygotowaniu odpowiedniej komunikacji dotyczącej autozapisu. Zapraszamy do kontaktu.