Praca zdalna – nowe regulacje coraz bliżej wejścia w życie

Pracodawcy muszą zacząć intensywne przygotowania organizacji do wdrożenia zmian zakładających:

• zastąpienie telepracy nowym reżimem pracy zdalnej,
• uchylenie art. 3 specustawy covidowej uprawniającej pracodawców do jednostronnego polecenia pracy zdalnej bez szczególnych formalności i kosztów.

To oznacza:

• konieczność dostosowania wszelkich form świadczenia pracy na odległość do nowych wymogów pracy zdalnej, w tym wymagających od pracodawców:
  • przyjęcia nowych / szerszych regulacji wewnętrznych przy współdziałaniu partnerów społecznych,
  • pokrywania kosztów pracy zdalnej,
  • podjęcia dodatkowych formalności i obowiązków BHP z zaangażowaniem specjalistów BHP,

lub

• ograniczenie pracy zdalnej do 24 dni w roku (Sejm odrzucił propozycję wydłużenia tego limitu), w ramach okazjonalnej pracy zdalnej zwolnionej z powyższych wymogów,

lub

• zarządzenia powrotu pracowników do wykonywania pracy stacjonarnej (w warunkach typowych w biurze).

Pracodawcy mają krótki czas na implementację zmian, gdyż zakończenie procesu legislacyjnego możliwe jest jeszcze w 2022 roku.

W takim przypadku u pracodawców, gdzie praca na odległość jest świadczona na podstawie:

• specustawy covidowej -> kodeksowe przepisy pracy zdalnej zaczną obowiązywać w marcu 2023 r.
• telepracy -> kodeksowe przepisy pracy zdalnej również zaczną obowiązywać w marcu 2023 r., ale telepraca będzie mogła być kontynuowana maksymalnie do września 2023 r.

Zespół prawa pracy Bird & Bird monitoruje prace legislacyjne oraz będzie Państwa informować o dalszych aktualizacjach w tym zakresie.

Zapraszamy do kontaktu we wszelkich aspektach związanych z nowymi regulacjami. Nasza wiedza, doświadczenie i ekspertyza prawno-podatkowa pozwoli na optymalizację wdrożenia zmian w Państwa organizacjach.