Polen

Wie weit ist der Gesetzgeber mit der Umsetzung der Hinweisgeber-Richtlinie gekommen? Wenn die Richtlinie bis jetzt noch nicht umgesetzt wurde, wann wird die Verabschiedung der erforderlichen Rechtsvorschriften erwartet oder für wann wird dies geplant?

Die Regierung hat einen zweiten Gesetzesentwurf vorgelegt, der sich derzeit in der Stellungnahmephase des Gesetzgebungsverfahrens befindet. Uns liegen keine Informationen über den Zeitplan für den Abschluss des Prozesses vor.

Stand

Umsetzung des Gesetzes in Bearbeitung. 

Erfasste Berichtsthemen (zusätzlich zu den von der Richtlinie erfassten Themen)

Die Themen, die in der Richtlinie abgedeckt werden. Der diskutierte Gesetzentwurf sieht jedoch die Möglichkeit vor, dass der Arbeitgeber auch die Meldung anderer Verstöße regeln kann, einschließlich solcher, die sich auf interne Vorschriften oder ethische Standards beziehen, die beim Arbeitgeber gelten.

Personengruppen, die (zusätzlich zu den in der Richtlinie benannten Personen) Informationen melden können

i) Arbeitnehmer (auch ehemalige Arbeitnehmer)
ii) Bewerber in Fällen, in denen Informationen über einen Verstoß während des Einstellungsverfahrens oder anderer vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden
iii) Arbeitnehmer, die auf einer anderen Grundlage als einem Arbeitsverhältnis beschäftigt sind,
iv) Unternehmern
v) Anteilseigner
vi) Mitglieder des Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgans einer juristischen Person
vii) Personen, die unter der Aufsicht und Leitung von Auftragnehmern, Unterauftragnehmern und Lieferanten arbeiten, auch auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen
viii) Auszubildende
ix) Freiwillige
x) Beamte (z. B. Polizisten, Wachpersonal usw.)
xi) Soldaten
xii) Andere Personen, wenn die Informationen über einen Verstoß im Rahmen eines Verfahrens oder sonstiger vorvertraglicher Verhandlungen erlangt wurden (Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, Bewerber von Körperschaften usw.)

Gibt es möglicherweise Bestimmungen in Bezug auf welche Personen einer Meldung nachgehen dürfen?

Nein. 

Werden juristische Personen mit weniger als 50 Arbeitnehmern von den Verpflichtungen der Richtlinie befreit?

Ja. 

Findet die Richtlinie/das Durchführungsgesetz Anwendung, wenn eine von den Verpflichtungen befreite Organisation ein Verfahren zur Meldung mutmaßlicher Missstände implementiert?

Ja. 

Gelten besondere Fristen (z.B. für Bestätigungen und Antworten) (ja/nein)?

Wie in der Richtlinie vorgesehen. 

Können Meldungen anonym erfolgen?

Ja, wenn das interne Verfahren anonyme Meldungen zulässt (im Ermessen des Unternehmens).

Sind juristische Personen des privaten Sektors verpflichtet, anonyme Meldungen entgegenzunehmen und Folgemaßnahmen zu ergreifen?

Nein. 

Abhilfemöglichkeiten für den Schutz vor Repressalien

i) Entschädigung (Betrag nicht niedriger als mindestens ein Monatsgehalt, d.h. im Jahr 2022 wird es mindestens 3.010 PLN (ca. 650 EUR)).
ii) Geldstrafe
iii) Freiheitsbeschränkung
iv) Freiheitsstrafe von bis zu 3 Jahren.

Wenn die meldende Person nicht angestellt ist, ist eine einseitige Entscheidung zur Beendigung des Rechtsverhältnisses aufgrund von der Weitergabe von Hinweisen unwirksam.

Sind Gruppenweite Meldewege erlaubt?

Ja, aber mit Einschränkungen. Nur Arbeitgeber im Privatsektor, die 50 bis 249 Mitarbeiter beschäftigen, können nach Vereinbarung Ressourcen für die Entgegennahme und Überprüfung von Meldungen und für Folgemaßnahmen gemeinsam nutzen, vorausgesetzt, die durchgeführten Tätigkeiten entsprechen den geltenden Gesetzen.