Datatilsynet har udarbejdet en standard-databehandleraftale, som har til formål at hjælpe dataansvarlige og databehandlere med at efterleve kravene til databehandleraftaler i Databeskyttelsesforordningen.
Mange virksomheder og myndigheder har svært ved at vurdere, hvornår man er henholdsvis dataansvarlig og databehandler samt hvilket ansvar, man efter Databeskyttelsesforordningen er underlagt som dataansvarlig og databehandler.
Endvidere stiller Databeskyttelsesforordningens en række detaljerede krav til en databehandleraftales indhold.
Derfor har Datatilsynet udarbejdet en udførlig vejledning om dataansvarlige og databehandlere og nu også en standard-databehandleraftale.
Formålet med denne "pakke" er at give virksomheder og myndigheder nogle værktøjer til at afklare, hvornår der foreligger en databehandlerkonstruktion, hvilke roller og ansvar den dataansvarlige og databehandleren har efter forordningen og hvad en databehandleraftale skal indeholde.
Datatilsynets bud på en databehandleraftale er en skabelon, som virksomheder og myndigheder kan vælge, om de vil benytte, eventuelt blot tjekliste for deres egen databehandleraftale. Datatilsynets standardaftale er med andre ord ikke obligatorisk at benytte; man skal blot sikre sig, at aftalen opfylder kravene i forordningens artikel 28, stk. 3.
Databeskyttelsesforordningens artikel 28, stk. 3
I henhold til artikel 28, stk. 3 skal en databehandlers behandling være reguleret af en skriftlig aftale, der som minimum skal opfylde nedenstående krav:
Standard-databehandleraftalens opbygning
Standardaftalen fra Datatilsynet er opdelt i to dele: en generel og en specifik del.
Den generelle del af aftalen indeholder en standardtekst, hvor det ikke er nødvendigt at tilrette teksten fra aftaleforhold til aftaleforhold bortset fra at indsætte de relevante parters navne og titel på hovedaftalen.
Den specifikke del, som omfatter aftalens bilag, skal derimod udfyldes individuelt. Bilagene indeholder blandt andet en nærmere instruks om behandlingen, den aftalte behandlingssikkerhed, den dataansvarliges godkendelse af eventuelle underdatabehandlere og procedurer for tilsynet med databehandleren og dennes eventuelle underdatabehandlere.
Find standard-databehandleraftalen under "Nationale skabeloner" og Datatilsynets vejledning om dataansvarlige og databehandlere her.