Do końca stycznia pracodawca musi poinformować, że nie tworzy ZFŚS i nie wypłaca świadczenia urlopowego
Autorzy
Partner
Polska
Jestem partnerką i szefową praktyki prawa pracy w warszawskim biurze Bird & Bird. Specjalizuję się w dziedzinie prawa pracy, w szczególności w sporach sądowych, w tym w sprawach cywilnych i karnych dotyczących korupcji i tajemnic handlowych.
Do 31 stycznia 2020 r. pracodawcy z poziomem zatrudnienia <50 muszą formalnie poinformować pracowników o nietworzeniu ZFŚS oraz braku wypłaty świadczenia urlopowego, jeśli chcą skorzystać z tej możliwości.
Obowiązek tworzenia ZFŚS dotyczy pracodawców zatrudniających na 1 stycznia 2020 r. co najmniej 50 pracowników (pełne etaty). Nie oznacza to, że pracodawcy z mniejszym poziomem zatrudnienia zwolnieni są z tego obowiązku automatycznie.
W celu uniknięcia obowiązku tworzenia ZFŚS oraz wypłaty świadczenia urlopowego w 2020 r. pracodawca, który:
(i) na dzień 1 stycznia 2020 r. zatrudnia < 50 pracowników (pełne etaty), (ii) nie jest objęty ZUZP, ani (iii) Regulaminem wynagradzania musi:
- podjąć formalną decyzję w tym zakresie (np. w formie uchwały lub obwieszczenia) oraz
- przekazać pracownikom informację do 31 stycznia 2020 r. w sposób zwyczajowo przyjęty.
Taka informacja wiąże tylko na 2020 r.
Brak przekazania informacji skutkuje obowiązkiem utworzenia ZFŚS lub przynajmniej wypłacenia świadczenia urlopowego pracownikom, którzy skorzystali z 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego w 2020 r. Brak podjęcia któreś z tych działań skutkuje ryzykiem:
- skutecznego dochodzenia roszczeń przez pracowników o wypłatę świadczenia urlopowego wraz z odsetkami
- grzywny do kwoty 30.000 zł za naruszenie podstawowych praw pracowniczych.
Kancelaria Bird & Bird wspiera klientów w tworzeniu ZFŚS, jak i udziela bieżącego wsparcia w zakresie ich obsługi. Zapraszamy do kontaktu.
