Alert prawny: Masowe kontrole pracodawców związane z PPK

Autorzy

paulina grotkowska module
Paulina Grotkowska

Counsel
Polska

Pracuję jako Counsel w zespole prawa pracy.

Polski Fundusz Rozwoju (PFR) wraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) rozpoczął masowe kontrole przedsiębiorców w zakresie realizacji pracowniczych planów kapitałowych (PPK).

W związku z niezadowalającą liczbą utworzonych PPK, PFR zwraca się do wszystkich pracodawców, którzy jeszcze nie utworzyli PPK, o niezwłoczne zawarcie umów o prowadzenie PPK lub o złożenie wyjaśnień dotyczących przyczyn rezygnacji z prowadzenia PPK.

Uwaga!

PFR kontroluje także przedsiębiorców, którzy zgodnie z prawem zrezygnowali z utworzenia PPK, w szczególności:

  • mikroprzedsiębiorców, u których wszyscy pracownicy złożyli rezygnację z przystąpienia do PPK,
  • przedsiębiorców posiadających Pracowniczy Program Emerytalny (PPE) działający w oparciu o kryteria umożliwiające rezygnację z PPK (min. 3,5% składki finansowanej przez pracodawcę i min. 25% poziomu pracowniczej partycypacji w PPE).

Ważne!

PFR wysyła wezwania za pośrednictwem profilu pracodawcy ZUS PUE.

Prosimy o sprawdzenie profili na ZUS PUE / DOKUMENTY I WIADOMOŚCI / SKRZYNKA ODBIORCZA / LISTA DOKUMENTÓW ODEBRANYCH.

Plik z pismem z PFR nie wymaga potwierdzenia odbioru przez pracodawcę. Zawiadomienia o doręczeniu wezwania za pośrednictwem ZUS PUE rozsyłane są również pocztą elektroniczną lub SMS-em przypominającym. Od tego dnia pracodawca ma 30 dni na:

  • zawarcie umowy o zarządzanie PPK (możliwość wyboru innego dostawcy niż PFR TFI) LUB
  • złożenie wyjaśnień dotyczących podstawy rezygnacji z PPK.

Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie może skutkować negatywnymi konsekwencjami, w tym dalszymi wezwaniami, karą grzywny (1,5% środków na wynagrodzenia) a także założeniem PPK przez PFR na rzecz danego pracodawcy.

Zalecana jest systematyczna kontrola profilu ZUS PUE. W przypadku braku siedziby firmy w Polsce, profil taki może być weryfikowany przez polskiego dostawcę usług kadrowo-płacowych.

Działania podejmowane przez PFR mogą ulec zmianie na późniejszych etapach.

Bird & Bird monitoruje działania organów w tym zakresie. Będziemy informować Państwa o wszelkich dalszych zmianach w celu ułatwienia wypełniania obowiązków i komunikacji z władzami, jeśli będzie to wymagane.

Najnowsze

Więcej

Czas pracy 2025 – poradnik dla pracodawców

1 min mar 26 2025

Więcej

Zmiany w prawie pracy w I kwartale 2025 r.

sty 26 2025

Więcej

Rezygnacja z tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych do końca stycznia

sty 24 2025

Więcej