Certificado Covid: Guía laboral España

1. Solicitud de certificado Covid a los empleados

¿Puede la empresa pedir a los empleados que muestren el certificado Covid como condición para entrar en los locales?

• En general, las empresas no tienen derecho a pedir el certificado Covid a sus empleados.

• Sólo de forma excepcional, cuando lo justifiquen circunstancias particulares (por ejemplo, un evento específico con alta asistencia), puede ser posible que el empresario solicite el certificado Covid a los empleados. Este requisito sólo puede aplicarse en casos muy excepcionales en los que se presten servicios especiales o existan circunstancias específicas que puedan justificar la solicitud del certificado Covid.

• Además, esta medida debe ser siempre evaluada por los servicios locales de prevención de riesgos laborales. Se recomienda encarecidamente que los servicios locales de prevención de la salud y la seguridad realicen una evaluación específica de cada caso para determinar si dicha medida es necesaria y evaluar si no existen otras medidas menos intrusivas para evitar el contagio (por ejemplo, distanciamiento social, uso de mascarillas, ventilación, etc.). Deben analizarse las posibles excepciones o alternativas (por ejemplo, para las personas que padecen enfermedades) para garantizar la proporcionalidad.

• En este caso, los trabajadores pueden aceptar presentar su certificado Covid, pero siempre tendrían derecho a negarse a responder, y no deberían sufrir consecuencias negativas por su negativa.

• En las circunstancias excepcionales en las que se pueda solicitar el certificado Covid a los empleados, éste podrá ser solicitado por el personal de la empresa, que deberá cumplir con la normativa de protección de datos relativa a los datos de "categoría especial".

2. Sanciones por incumplimiento

¿Cuáles son las sanciones por incumplimiento? ¿Quién está sujeto a dicha sanción?

• Dado que el certificado Covid no es obligatorio para que los empleados accedan a las instalaciones de la empresa, no se pueden imponer sanciones a los empleados en caso de carecer de certificado Covid o negarse a presentarlo.

• Por el contrario, solicitar el certificado Covid sin circunstancias excepcionales que lo justifiquen, puede considerarse una infracción muy grave de la normativa laboral y de Protección de Datos.


• Según la normativa laboral, las infracciones muy graves contra el derecho a la intimidad y a la dignidad del trabajador pueden ser objeto de multas desde 7.501 euros hasta 225.018 euros y la prohibición de participar en concursos públicos (en general, salvo casos recurrentes, práctica generalizada o situaciones muy graves, las sanciones deberían estar aquí en la franja inferior, si es que las hay).

• Además, cualquier consecuencia negativa sufrida por la falta de certificado Covid del empleado o su negativa a mostrarlo se consideraría discriminatoria y podría dar lugar a una reclamación de indemnización por los daños y perjuicios sufridos.

3. Solicitud de certificado Covid a los consumidores

¿Puede la empresa pedir a los consumidores que muestren el certificado Covid como condición para entrar en el local?

• Sí, en general, los Tribunales españoles han admitido que solicitar el certificado Covid para determinadas actividades y espacios públicos es legal, siempre y cuando la medida sea adecuada, necesaria y proporcional para conseguir el fin previsto. Sólo debe considerarse de forma temporal y en circunstancias excepcionales (por ejemplo, territorios específicos con alta incidencia de Covid), y limitando la medida al máximo.

• Actualmente gran parte de las CC.AA están exigiendo actualmente el pasaporte Covid para determinados locales, sin embargo, en vista de que la situación de contagios está revirtiendo, algunas de ellas están optando por omitir la medida.