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Dati finanziari e sui pagamenti, inclusi il numero di conto bancario e altri dati necessari per elaborare i pagamenti e prevenire le frodi, tra cui i numeri di carte di credito/debito, dei codici di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate a quanto sopra.
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Informazioni relative ai servizi professionali di Bird & Bird, inclusi i dati personali relativi a qualunque controversia, reclamo, indagine, arbitrato o altra consulenza legale, fiscale e altri servizi professionali correlati che l'Interessato abbia richiesto allo Studio.
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Quando lo Studio utilizza cookie analitici, raccoglie e utilizza Dati del profilo e sull’utilizzo e Dati tecnici (come sopra definiti).
Dati sugli accessi fisici, relativi ai dettagli delle visite effettuate dall'Interessato presso le sedi di Bird & Bird.
Dati personali sensibili: nel corso dei servizi offerti all'Interessato, Bird & Bird potrebbe rappresentare quest'ultimo e/o la sua organizzazione in questioni legali che richiedono la raccolta e l'utilizzo di dati personali sensibili relativi all'Interessato stesso (ovvero informazioni relative all'origine razziale o etnica, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose, alle attività sindacati, alla salute fisica o mentale, alla vita sessuale, all'orientamento sessuale, alle condanne penali ovvero ai dati genetici e biometrici).
Ad esempio, qualora lo Studio rappresenti l'Interessato in un procedimento penale, Bird & Bird raccoglierà informazioni sui presunti reati e sugli eventuali precedenti. In alcune ipotesi di rappresentanza in giudizio nel contesto di procedimenti in materia giuslavoristica, quali controversie riguardanti presunte discriminazioni, i dati personali relativi sulle condizioni mediche, razza, religione e/o orientamento sessuale potrebbero essere rilevanti. Analogamente, anche la rappresentanza in cause aventi ad oggetto questioni fiscali o previdenziali potrebbe richiedere che lo Studio raccolga dati personali sensibili, come ad esempio nel caso in cui Bird & Bird debba fornire un parere rispetto al fatto che alcune disabilità diano diritto a ricevere benefici previdenziali o sgravi fiscali. Qualora lo Studio tratti dati personali sensibili nel corso di questi e altri servizi simili forniti all'Interessato, lo farà al fine di assistere quest'ultimo e/o la sua organizzazione a stabilire, avanzare o difendersi da pretese ovvero per assistere quest'ultimo e/o la sua organizzazione ad adempiere a diritti e obblighi previsti da normative vigenti in materia di lavoro e previdenza sociale.
Qualora l'Interessato fornisca allo Studio dati personali relativi a soggetti diversi da sé e dai suoi dipendenti, controparti, consulenti o fornitori, lo stesso dovrà assicurarsi che essi comprendano il modo in cui i dati saranno utilizzati e ottenere la loro approvazione per comunicarli a Bird & Bird e di consentire allo Studio, e ai suoi fornitori di servizi esterni, di utilizzarli.
Bird & Bird può raccogliere dati personali dell'Interessato nelle seguenti circostanze:
Nel caso in cui Bird & Bird abbia necessità di raccogliere i dati personali per legge o al fine di seguire le istruzioni dell'Interessato o adempiere a un contratto che ha con il medesimo e quest'ultimo non fornisca tali dati quando richiesti, lo Studio potrebbe non essere in grado di seguire le istruzioni o adempiere al contratto in essere o che sta cercando di sottoscrivere con l'Interessato. In tal caso, lo Studio potrebbe dover revocare l'incarico o recedere dal contratto con l'Interessato, ma lo informerà nel caso in cui ciò avvenga.
Lo Studio utilizzerà i dati personali dell'Interessato unicamente per le seguenti finalità.
Si precisa che Bird & Bird fornirà all'Interessato informazioni di carattere promozionale soltanto nel caso in cui abbia un precedente rapporto contrattuale o altra relazione con lo stesso e a condizione che l'Interessato non decida di opporsi alla ricezione di tali comunicazioni. Come illustrato nella sezione "Diritto di revocare il consenso" della presente Informativa, l'Interessato ha la facoltà di opporsi in qualunque momento.
Lo Studio non utilizzerà i dati personali per prendere decisioni automatizzate che riguardino o creino profili diversi da quelli sopra descritti.
Lo Studio condividerà i dati personali dell'Interessato nelle seguenti circostanze e con le entità ivi indicate:
Quando Bird & Bird trasferisce i dati personali dell'Interessato in altri Paesi, utilizzerà, condividerà e proteggerà tali dati con le modalità descritte nella presente Informativa. Per fornire servizi legali, fiscali o altri servizi, lo Studio può trasferire i dati personali che raccoglie verso Paesi al di fuori del SEE che non offrono lo stesso livello di protezione dei dati di quello in cui risiede l'Interessato e i quali non sono riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi che offrono un livello adeguato di protezione dei dati. Lo Studio trasferisce dati personali in tali Paesi soltanto qualora ciò sia necessario per prestare i propri servizi all'Interessato ovvero per instaurare, esercitare o difendere diritti o pretese di carattere legale, ovvero adottando tutele che assicurino la protezione dei dati personali dell'Interessato, tra cui le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea.
Tutti gli uffici di Bird & Bird nel mondo garantiscono un livello di protezione dei dati almeno pari a quello richiesto nello Spazio Economico Europeo.
È possibile ottenere ulteriori informazioni, e copia dei documenti utilizzati per tutelare i dati personali dell’Interessato, scrivendo a [email protected].
Lo Studio ha adottato misure di sicurezza adeguate a impedire la perdita accidentale, l'utilizzo o l'accesso non autorizzato, la modifica o la comunicazione dei dati personali.
Esso ha inoltre predisposto procedure per gestire eventuali presunte violazioni dei dati personali e informerà l'Interessato ed eventuali autorità di controllo competenti di una sospetta violazione laddove sia tenuto per legge a farlo.
In caso di variazioni dei dati personali forniti a Bird & Bird, ad esempio laddove l'Interessato cambi l'indirizzo email, desideri annullare qualunque richiesta posta allo Studio o venga a conoscenza del fatto che i dati personali che lo Studio possiede sono inesatti, si prega di informare Bird & Bird inviando un'email all'indirizzo [email protected] o utilizzando il modulo di contatto. Bird & Bird non sarà ritenuta responsabile di eventuali perdite derivanti da dati personali inesatti, non veritieri, insufficienti o incompleti forniti dall'Interessato.
L'Interessato gode di diversi diritti rispetto all'utilizzo dei suoi dati personali da parte di Bird & Bird.
Accesso: l'Interessato ha diritto a richiedere una copia dei dati personali detenuti dallo Studio. A tale diritto si applicano eccezioni e pertanto l'accesso potrà essere negato nel caso in cui, ad esempio, rendere disponibili i dati personali dell'Interessato rivelerebbe quelli di un'altra persona ovvero laddove la legge impedisca allo Studio di comunicarli. L'Interessato ha diritto di prendere visione dei dati personali a lui riferiti detenuti dallo Studio. Qualora lo si desideri, è possibile contattare Bird & Bird utilizzando le informazioni di contatto fornite di seguito.
Correttezza: Bird & Bird mira a mantenere corretti, aggiornati e completi i dati personali. L'Interessato è incoraggiato a contattare lo Studio utilizzando il modulo di contatto per comunicare eventuali errori o modifiche dei suoi dati personali, in modo che essi possano essere mantenuti aggiornati.
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Trasferimento: l'Interessato ha il diritto di richiedere che alcuni suoi dati personali vengano forniti a Bird & Bird ovvero a un altro titolare del trattamento, in un formato leggibile da dispositivo automatico e comunemente utilizzato.
Cancellazione: l'Interessato ha il diritto di [chiedere/richiedere] allo Studio di cancellare i suoi dati personali qualora questi non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti ovvero quando, tra l’altro, essi siano stati trattati illecitamente.
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L'Interessato, in qualunque momento, potrà esercitare i suddetti diritti scrivendo all’'indirizzo [email protected] o utilizzando il modulo di contatto e allegando una prova della propria identità, vale a dire una copia della carta di identità, del passaporto o di qualunque altro documento identificativo valido.
Nei casi in cui l'Interessato abbia prestato il proprio consenso alla raccolta, al trattamento e al trasferimento dei propri dati personali, ha il diritto di revocare tale consenso in tutto o in parte. Dopo aver ricevuto la comunicazione relativa alla revoca del consenso, lo Studio cesserà di trattare i dati dell'Interessato per la finalità per cui viene revocato il consenso, fatto salvo il caso in cui lo Studio tratti i dati per altre basi giuridiche.
Qualora l’Interessato voglia opporsi alla ricezione di comunicazioni aventi carattere promozionale si prega di utilizzare i link di unsubscribe contenuti nelle suddette comunicazioni trasmesse da Bird & Bird o di scrivere all'indirizzo [email protected] o di utilizzare il modulo di contatto. La scelta di opporsi alla ricezione di tali comunicazioni non avrà ripercussioni in relazione al trattamento dei dati personali ai fini dell'erogazione dei servizi legali, fiscali o altri servizi professionali correlati resi da Bird & Bird.
Bird & Bird conserverà i dati personali dell'Interessato soltanto per il tempo necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, incluso per adempiere eventuali obblighi di legge, contabili o di comunicazione e, laddove necessario affinché Bird & Bird possa affermare o difendersi da rivendicazioni legali, fino al termine del relativo periodo di conservazione ovvero fino alla definizione della controversia.
Per maggiori informazioni sugli specifici periodi di conservazione, come stabiliti nella policy sulla conservazione dei dati di Bird & Bird, è possibile scrivere all'indirizzo [email protected].
Alla scadenza del relativo periodo di conservazione, Bird & Bird distruggerà in modo sicuro i dati personali dell'Interessato in conformità alla normativa e alla regolamentazione vigenti.
Bird & Bird si riserva il diritto di aggiornare e modificare occasionalmente la presente Informativa per riflettere cambiamenti nel modo in cui tratta i dati personali o modifiche relative a requisiti di legge. Eventuali modifiche apportate all'Informativa in futuro saranno pubblicate sulla presente pagina e, se del caso, comunicate all'Interessato via e-mail. Si prega di controllare la presente pagina e la casella di posta elettronica con frequenza per prendere visione di eventuali aggiornamenti o modifiche dell'Informativa.
Domande, commenti e richiesti riguardanti la presente Informativa sono benvenuti e dovrebbero essere indirizzati al Team Privacy all’indirizzo [email protected] oppure trasmessi a mezzo posta cartacea a Bird & Bird LLP, Privacy Team, 12 New Fetter Lane, London EC4A 1JP. In Germania, si prega di trasmettere le e-mail al Responsabile della Protezione dei Dati per la Germania, Valerian Jenny: [email protected], o all’indirizzo Bird & Bird LLP, Datenschutzbeauftragter, Carl-Theodor-Strasse 6, 40213 Düsseldorf, Germania.
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Le seguenti disposizioni si applicano in Australia in aggiunta a quelle dell'Informativa sulla Privacy sopra riportata.
In Australia, i dati personali sensibili includono anche credenze filosofiche o l'appartenenza ad associazioni politiche ovvero ad associazioni professionali o di categoria.
Bird & Bird potrebbe condividere i dati personali dell'Interessato con gli uffici di Bird & Bird LLP e le sue imprese controllate e collegate al di fuori dell'Australia. Le sedi di tali uffici sono indicate all'indirizzo www.twobirds.com.
Qualora l'Interessato decida di non rilasciare dati personali o di revocare il consenso all'utilizzo o alla condivisione degli stessi, Bird & Bird potrebbe non essere in grado di fornire alcuni dei servizi richiesti.
In caso di domande o laddove si desideri presentare un reclamo sulle pratiche in materia di privacy o sul rispetto dei Principi sulla Privacy Australiani da parte dello Studio, si prega di contattare il funzionario responsabile della privacy all'indirizzo [email protected]; Bird & Bird farà quanto ragionevolmente possibile per rispondere tempestivamente ai dubbi o ai reclami.