Paris - 1 poste vacant - Décembre 2018

Assistant(e) Juridique Bilingue (H/F)
  • Recruteur: Bird & Bird AARPI
  • Région: Paris - 75009
  • Type de contrat: C.D.I.
  • Date d'entrée en poste: Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé: Bilingue

Le cabinet d’avocats Bird & Bird recherche un/e Assistant/e Juridique (H/F) pour son bureau parisien.

L’assistant(e) recherché(e) sera rattaché(e) à une associée et il/elle sera amené(e) à assister l’ensemble des collaborateurs du département en collaboration avec les autres assistants de l’équipe.

1. Gestion administrative du quotidien

Outlook

  • Tenue de l’agenda
  • Gestion des mails
  • Création de listes de publipostage (vœux, mailings, etc.)

Base Contact

  • Mise à jour de la liste de contacts des avocats
  • Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
  • Gestion du courrier
  • Création de dossiers physiques, classement & archivage
  • Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique

  • Production, mise en page, modifications & impression de documents
  • Envoi de documents
  • Reliure des documents
  • Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques

  • Gestion et vérification de la procédure de dossiers, saisie des dates dans le calendrier procédural
  • Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
  • Formulaire CARPA
  • Recherche de jurisprudence

Organisation

  • Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages
  • Organisation logistique (visioconférences, taxis, séminaires, etc.)  
  • Organisation des conférences téléphoniques
  • Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

Ouverture de dossiers

  • Ouverture de dossiers
  • Conflict check

Facturation

  • Saisie des temps
  • Préparation des narratifs et lettres de couverture
  • Gestion du tableau mensuel de facturation
  • Gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité

  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des débours
  • Préparation lettres aux CAC
  • Suivi des dossiers

Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à 5 ans sur le même type de fonction, en cabinet d'avocats ou en entreprise. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
  
Autonome, rigueur, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.
  
Méthodique, curieux/se, doté/e d’un solide sens rédactionnel, vous pourrez vous intégrer et vous épanouir au sein d'une équipe motivée dans laquelle vous pourrez apporter tout votre sens de l’implication.
  
Poste à pourvoir rapidement.

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : paris.recrutement@twobirds.com

Lyon - 1 poste vacant - Décembre 2018

Assistant(e) Juridique Bilingue (H/F)
  • Recruteur: Bird & Bird AARPI
  • Région: Lyon - 69003
  • Type de contrat: C.D.I.
  • Date d'entrée en poste: Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé: Bilingue

Le cabinet d’avocats Bird & Bird recherche un/e Assistant/e Juridique (H/F) pour son bureau lyonnais.

L’assistant(e) recherché(e) sera rattaché(e) à une associée et il/elle sera amené(e) à assister l’ensemble des collaborateurs du département en collaboration avec les autres assistants de l’équipe.

1. Gestion administrative du quotidien

Outlook

  • Tenue de l’agenda
  • Gestion des mails
  • Création de listes de publipostage (vœux, mailings, etc.)

Base Contact

  • Mise à jour de la liste de contacts des avocats
  • Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
  • Gestion du courrier
  • Création de dossiers physiques, classement & archivage
  • Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique

  • Production, mise en page, modifications & impression de documents
  • Envoi de documents
  • Reliure des documents
  • Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques

  • Gestion et vérification de la procédure de dossiers, saisie des dates dans le calendrier procédural
  • Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
  • Formulaire CARPA
  • Recherche de jurisprudence

Organisation

  • Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le service Voyages
  • Organisation logistique (visioconférences, taxis, séminaires, etc.)  
  • Organisation des conférences téléphoniques
  • Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

Ouverture de dossiers

  • Ouverture de dossiers
  • Conflict check

Facturation

  • Saisie des temps
  • Préparation des narratifs et lettres de couverture
  • Gestion du tableau mensuel de facturation
  • Gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité

  • Gestion des notes de frais
  • Gestion des débours
  • Préparation lettres aux CAC
  • Suivi des dossiers

Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans à 5 ans sur le même type de fonction, en cabinet d'avocats ou en entreprise. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques.
  
Autonome, rigueur, discrétion, diplomatie et esprit d’équipe seront les mots clés pour ce poste.
  
Méthodique, curieux/se, doté/e d’un solide sens rédactionnel, vous pourrez vous intégrer et vous épanouir au sein d'une équipe motivée dans laquelle vous pourrez apporter tout votre sens de l’implication.
  
Poste à pourvoir rapidement.

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : paris.recrutement@twobirds.com