Bird & Bird se compromete a proteger la privacidad y seguridad de la información personal que recibimos de nuestros clientes y tratarla en su nombre de forma que dicho tratamiento sea abierto y transparente.

En esta Política de Privacidad ("Aviso"), junto con los términos de uso de nuestra página web y cualquier otro documento referido en la misma, se establecen los tipos de información personal que recogemos, cómo recogemos y tratamos esa información, con quién la compartimos en relación con los servicios que prestamos y ciertos derechos y opciones que usted tiene a este respecto.

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¿Quién es el responsable de tus datos personales?

Bird & Bird es el responsable de tus datos personales. Bird & Bird comprende Bird & Bird LLP (una LLP "Sociedad Colectiva de Responsabilidad Limitada" constituida en Inglaterra y Gales con número de registro OC340318) y sus empresas filiales (denominadas colectivamente "Bird & Bird" o "nosotros" o "nuestro/a"). Puede encontrar más información sobre las empresas de nuestro grupo aquí. A los efectos de la ley de protección de datos aplicable [(en particular, el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (el "RGPD")], sus datos serán tratados por la empresa filial o subsidiaria de Bird & Bird a la que usted le haya dado instrucciones, la que le preste los servicios o la que se comunique con usted. Cada entidad será considera como un responsable del tratamiento de datos independiente de sus datos personales. Este Aviso se aplica a todas esas entidades.

Datos personales que recogemos

Recogemos y tratamos los siguientes datos personales de usted:

  • Datos identificativos y de contacto, incluidos su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, estado civil, número de pasaporte, historial laboral, antecedentes educativos o profesionales, estado tributario, número de empleado, cargo y función, y otros datos personales relacionados con su preferencias que sean relevantes para nuestros servicios;
  • Datos financieros y de pago, incluidos sus datos bancarios y otros datos necesarios para procesar pagos y paraprevenir fraudes, incluidos números de tarjetas de crédito/débito, números de códigos de seguridad y otra información de facturación relacionada;
  • Información comercial, incluida la información proporcionada durante el trascurso de la relación contractual o de cliente que exista entre usted y/o su organización y Bird & Bird, o aquella informaciónproporcionada de manera voluntaria por usted o por su organización;
  • Perfil y uso de datos, incluidas las contraseñas de los sitios web de Bird & Bird o servicios o plataformas protegidas con contraseña, sus preferencias para recibir información comercial de nosotros, sus preferencias de comunicación e información sobre cómo usa nuestros sitios web, incluidos los servicios que visitó o buscó para tiempos de respuesta de página, errores de descarga, duración de visitas e información de interacción de página (como desplazamiento, clics y mouse-overs). Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies o tecnología similar, consulte nuestra política de cookies aquí;
  • Datos técnicos, incluida la información recopilada durante sus visitas a nuestro sitio web/s, la dirección de Protocolo de Internet (IP), datos de inicio de sesión, tipo y versión del navegador, tipo de dispositivo, configuración de zona horaria, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma. Para obtener más información sobre nuestro uso de cookies o tecnología similar, consulte nuestra política de cookies aquí;
  • Datos de acceso físico, relacionados con los detalles de sus visitas a nuestras instalaciones;
  • Datos personales sensibles: durante la prestación de nuestros servicios, es posible que nosotros le representemos a usted y/o su organización en asuntos legales que requieran que recojamos y usemos información personal sensible relacionada con usted (es decir, información sobre su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas actividades sindicales, salud física o mental, vida sexual y orientación sexual o detalles sobre sus antecedentes penales o datos genéticos o biométricos).

  • Por ejemplo, si te representamos en un caso penal, recogeremos información sobre los presuntos delitos y cualquier otro historial criminal relacionado. Cuando te representemos en casos laborales, tales como disputas que involucren presuntas discriminaciones, la información sobre condiciones médicas, raza, religión y/u orientación sexual puede ser relevante para el caso. Del mismo modo, si te representamos en asuntos fiscales o relativos a la seguridad social también puede ser que necesitemos recoger  información personal sensible, por ejemplo si te estamos asesorando sobre si ciertas discapacidades califican para beneficios en la seguridad social o para exenciones fiscales. Cuando procesamos información personal sensible en el transcurso de estos y/u otros servicios similares, lo hacemos para ayudarle a usted y/o a su organización a establecer, ejercitar o defender reclamaciones legales o para ayudarle a usted y/o a su organización a cumplir los derechos y obligaciones aplicables según la legislación laboral o de la seguridad social.

Información sobre otra personas

Si nos proporcionas información sobre cualquier persona que no sea usted, como por ejemplo, información sobre sus empleados, contrapartes, sus asesores o sus proveedores, debe asegurarse de que éstos entiendan cómo se usará su información, y de que hayan dado su permiso para que usted la comparta con  nosotros y para que nos permita a nosotros y a nuestros proveedores de servicios subcontratados, usarla.

¿Cómo recogemos sus datos personales?

Podemos recoger datos personales sobre usted en las siguientes circunstancias:

  • cuando usted o su organización soliciten asesoramiento legal o utilicen cualquiera de nuestros servicios de atención al cliente en línea;
  • cuando usted o su organización ofrezcan prestarnos o nos presten servicios;
  • cuando se comunique con nosotros por teléfono, correo electrónico u otros medios electrónicos, o por escrito, o cuando nos proporcione cualquier otra información directamente, incluidos los datos facilitados en una conversación con nuestros abogados, consultores y personal;
  • cuando usted o su organización naveguen, completen un formulario o realicen una consulta o interactúen de algún otro modo en nuestro sitio web u otras plataformas en línea;
  • cuando asista a nuestros seminarios, formación u otros eventos o se registre para recibir datos personales de nosotros, incluyendo los datos relativos a cursos, formaciones etc.;
  • cuando realicemos consultas sobre su organización, y/o realicemos consultas a otras organizaciones con las que usted tiene relación, como antiguos empleadores e instituciones educativas, o de fuentes externas, como agencias gubernamentales, agencias de informes crediticios, proveedores de servicios de información o registros públicos.

Qué ocurre si no nos proporcionas sus datos personales

En caso de que necesitemos recopilar datos personales porque así lo exige la ley o los necesitemos para procesar sus instrucciones o realizar un contrato que tenemos con usted y usted no nos lo facilite cuando, es posible que no podamos cumplir sus instrucciones o el contrato que tenemos con usted o que estamos intentando cerrar con usted. En este caso, es posible que tengamos que cancelar nuestro compromiso o el contrato que tenga con nosotros. Si este fuese el caso, se lo  notificaremos llegado el momento.

¿Cómo usaremos sus datos personales?

Usaremos tu información personal solamente para las siguientes finalidades:

  • Para cumplir con un contrato, o tomar medidas vinculadas a un contratoque tengamos con usted o su organización. Esto incluye:
    • registrarte como cliente de Bird & Bird;
    • proporcionarte y administrarte servicios legales u otros servicios o soluciones, según las instrucciones dadas instruido por usted o su organización
    • procesar pagos, facturación y cobros; y
    • procesar solicitudes de empleo.
  • Según lo requiera Bird & Bird para llevar a cabo nuestro negocio y cumplir con nuestros intereses legítimos, y en particular para:
    • administrar y gestionar nuestra relación con usted, incluida la contabilidad, la auditoría y otros pasos relacionados con el desempeño de nuestra relación comercial, incluida la identificación de personas autorizadas para representar a nuestros clientes, proveedores o proveedores de servicios;
    • llevar a cabo verificaciones de antecedentes, cuando así esté permitido;
    • analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones y supervisar el cumplimiento de nuestras políticas y estándares;
    • administrar el acceso a nuestras instalaciones y por motivos de seguridad;
    • proteger la seguridad de nuestras comunicaciones y de nuestros sistemas y para prevenir y detectar amenazas de seguridad, fraudes u otras actividades delictivas o maliciosas;
    • para cumplir con finalidades relativas a seguros;
    • para ejercer o defender nuestros derechos legales o cumplir con órdenes judiciales;
    • para comunicarnos con usted y mantenerte actualizado sobre los últimos desarrollos, anuncios y otra información sobre nuestros servicios y soluciones (incluidos informes, boletines informativos y otra información), eventos e iniciativas; así como para enviarle detalles de encuestas de clientes, campañas de marketing, análisis de mercado u otras actividades promocionales;
    • y o para recopilar información sobre sus preferencias para personalizar y mejorar la calidad de nuestras comunicaciones con usted.
  • Para cumplir con finalidades requeridas por ley, incluyendo el mantenimiento de registros, verificaciones de cumplimiento o detección y registro (por ejemplo, de lucha contra el blanqueo de capitales, verificaciones financieras y de crédito, fraude y prevención y detección de delitos, sanciones comerciales y leyes de embargo). Esto puede incluir verificaciones automáticas de los datos personales que usted haya proporcionado sobre su identidad en bases de datos relevantes así como contactarle para confirmar su identidad, o hacer un registro de nuestras comunicaciones con usted para fines de cumplimiento.
  • Cuando nos hayas dato tu consentimiento:
    • para comunicarnos con usted y mantenerte actualizado sobre los últimos desarrollos, anuncios y otra información sobre nuestros servicios y soluciones (incluidos informes, boletines informativos y otra información), eventos e iniciativas; así como para enviarte detalles de encuestas de clientes, campañas de marketing, análisis de mercado u otras actividades promocionales.
    • para recopilar información sobre tus preferencias para personalizar y mejorar la calidad de nuestras comunicaciones con usted.

Solo le proporcionaremos información relacionada con mercadotecnia después de que usted, cuando legalmente así se le requiera, haya optado por recibir dichas comunicaciones y siempre que le hayamos ofrecido la oportunidad de optar por no recibirlas en cualquier momento.

No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones automáticas que afecten o creen perfiles distintos a los descritos anteriormente.

Revelación de sus datos personales

Compartimos sus datos personales, en las siguientes circunstancias:

  • Con nuestras filiales u otras sociedades del mismo grupo con el fin de prestarle los servicios descritos en esta Política de Privacidad. Puede encontrar más información acerca de las sociedades de nuestro grupo aquí;
  • Con terceras partes incluyendo ciertos proveedores de servicios que hayamos contratado en relación a los servicios legales que prestamos, tales como abogados, consultores, mediadores, o expertos así como otros especialistas legales, tales como otros despachos de abogados especialistas en alguna materia o para obtener asesoramiento sobre derecho extranjero, traductores, servicios de evaluación educativa, mensajeros, o cualquier otra entidad necesaria;
  • Si hemos recabado sus datos personales durante la prestación de servicios legales a cualquiera de nuestros clientes, podremos comunicarlo al cliente, y en aquellos casos en los que la legislación lo permita, a otros con el fin de prestar nuestros servicios;
  • Confidencialmente con terceras partes con el fin de recabar su valoración acerca del servicio que le hayamos prestado, para ayudarnos a valorar nuestra actuación y poder mejorar y promocionar nuestros servicios;
  • Con empresas proveedoras de servicios de comprobación de blanqueo de capitales y financiación del terrorismo, reducción del riesgo crediticio y otros fraudes y fines de prevención del crimen así como con compañías proveedoras de servicios similares, incluyendo entidades financieras, agencias de calificación de crédito y entidades reguladoras con las que datos personales son compartidos;
  • Con tribunales, autoridades encargadas de garantizar el cumplimiento de la ley, entidades reguladoras, autoridades públicas, abogados u otras partes cuando sea razonablemente necesario para la interposición, ejercicio o defensa de cualquier reclamación legal, o con motivo de un proceso alternativo de resolución de conflictos confidencial;
  • Con proveedores de servicios que contratemos dentro o fuera de Bird & Bird localmente o en el extranjero, como por ejemplo centros de servicios compartidos, para el tratamiento de datos personales en nuestro nombre con cualquiera de los propósitos citados anteriormente y de acuerdo solamente con nuestras instrucciones;
  • En el caso de que adquiramos o vendamos cualquier negocio o bien, podremos revelar sus datos personales al potencial adquiriente o vendedor de esos negocios o bienes al que asignemos o novemos nuestros derechos y obligaciones.

Información que transferimos

Cuando transfiramos su información a otros países, usaremos, compartiremos y garantizaremos la información descrita en esta Política. Para prestar servicios legales u otros servicios, puede que debamos transferir la información personal que recojamos a otros países fuera de la EEE que no proporcionen el mismo nivel de protección de datos que el país donde usted resida y no sea reconocido por la Comisión Europea como proveedor de un adecuado nivel de protección de datos. Únicamente transferiremos información personal a aquellos países cuando sea necesario para prestarle los servicios, o en caso de ser necesario para la interposición, ejercicio o defensa de cualquier reclamación legal o sujeto a garantías que aseguren la protección de su información personal, tales como las clausulas estándar aprobadas por la Comisión Europea.

Todas las oficinas de Bird & Bird alrededor del mundo aseguran el nivel de protección de datos al menos requerido en el Espacio Económico Europeo.

Para información adicional, incluyendo la obtención de una copia de los documentos usados para proteger su información, por favor contacte con [email protected]

Seguridad de sus datos personales

Hemos adoptado medidas de seguridad apropiadas para prevenir que sus datos personales no sean accidentalmente perdidos, utilizados o accedidos sin autorización, alterados o revelados.

Igualmente hemos adoptado procedimientos para abordar cualquier violación de seguridad de los datos personales o sospecha de violación, y tanto usted como la entidad regulatoria aplicable serán notificados cuando así se requiera legalmente.

Actualizar sus datos personales

Si cualquier dato personal que nos haya facilitado cambia, por ejemplo si usted cambia su dirección de correo electrónico o si quiere cancelar cualquier solicitud que nos haya hecho, o si tiene conocimiento de cualquier imprecisión en sus datos personales, por favor háganoslo saber enviándonos un email a [email protected] o usa nuestro formulario de contacto. No seremos responsables de ninguna pérdida resultante de ningún dato personal impreciso, falso, deficiente o incompleto que nos haya facilitado.

Sus derechos

Tiene diversos derechos en relación con sus datos personales:

  • Acceso: Tiene el derecho a pedirnos una copia de los datos personales que tenemos sobre usted. Hay algunas excepciones a este derecho, de modo que el mismo puede ser denegado si, por ejemplo, el facilitarle dicha información supone revelar datos personales de un tercero, o si por ley no podemos revelar dicha información. Usted está facultado a ver los datos personales que tenemos de usted. Si desea hacerlo, por favor utilice los datos de contacto que le facilitamos más abajo.
  • Exactitud: Nos proponemos mantener sus datos de manera precisa, actualizados y completos. Le aninamos a contactarnos mediante nuestro formulario de contacto para informarnos si sus datos personales no son precisos o cambian, de manera que podamos mantener sus datos actualizados.
  • Oposición: Bajo algunas circunstancias, usted también tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales y a pedirnos que bloqueemos, eliminemos o restrinjamos sus datos personales. Si dese que cesemos en el uso de sus datos personales, por favor contáctenos usando nuestro formulario de contacto.
  • Portabilidad: Tiene el derecho a solicitarnos que le entreguemos los datos personales que nos ha facilitado o que se los entreguemos a otro responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
  • Supresión: Tiene el derecho a suprimir sus datos personales cuando los datos dejan de ser necesarios para las finalidades para las que fueron recabados o cuando, entre otras cosas, sus datos han sido ilícitamente tratados.
  • Quejas: Si considera que sus derechos en relación con sus datos personales pueden haber sido violados tiene el derecho de plantear una queja ante la autoridad de control competente, o acudir a la justicia en busca de una solución.

En cualquier momento puede ejercitar cualquiera de los derechos mencionados arriba escribiéndonos a pr[email protected] o utilizando nuestro formulario de contacto que así acompañando una prueba de su identidad; por ejemplo, una copia de su DNI, pasaporte o cualquier otro documento válido que le identifique.

Derecho a retirar el consentimiento

Si nos ha otorgado su consentimiento para recoger, tratar o transferir sus datos personales, tiene el derecho de, total o parcialmente, retirar su consentimiento. Para ello por favor haga clic en los links que a tal efecto se facilitan con cualquier mensaje publicitario que le enviemos o contáctenos escribiendo a [email protected] o utilice nuestro formulario de contacto.

Una vez que hayamos recibido la notificación de que ha retirado su consentimiento, no trataremos su información para las finalidades para las cuales consintió originalmente a menos que haya otra base legitimadora que nos permita continuar con el tratamiento. La retirada del consentimiento para recibir comunicaciones de marketing no afectará el procesamiento de los datos personales para la prestación de nuestros servicios legales.

Durante cuánto tiempo almacenamos sus datos personales

Sólo almacenaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recogidos, incluyendo la finalidad de satisfacer cualquier requisito legal, contable o de información, y cuando sea necesario para Bird & Bird ejercitar o defenderse de acciones legales, hasta el fin del período de retención relevante o hasta que el procedimiento en cuestión se haya solucionado.

Si desea obtener más información sobre los períodos concretos durante los que almacenamos sus datos personales según nuestra política de retención de datos contáctenos escribiendo a [email protected]

Tras el período de retención aplicable eliminaremos de forma segura sus datos personales de conformidad con la legislación aplicable.

Cambios en nuestra Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de actualizar y modificar esta Política de vez en cuando con la finalidad de reflejar los cambios en el modo en que tratamos sus datos personales o de reflejar cambios legislativos. Cualquier cambio en nuestra Política será publicado en esta página y, cuando resulte oportuno, se lo notificaremos por correo electrónico. Por favor revise periódicamente nuestra Política para verificar si ha habido actualizaciones o cambios en la misma.

Datos de contacto

Preguntas, comentarios y solicitudes en relación con esta Política son bienvenidos y deberán dirigirse al Equipo de Privacidad, [email protected], o enviar una carta a Bird & Bird LLP, Privacy Team, 12 New Fetter Lane, London EC4A1JP. En Alemania por favor enviar un email al Delegado de Protección de Datos para Alemania, Valerian Jenny: [email protected], o a Bird&Bird LLP, Datenschutzbeauftragter, Carl-Theodor-Strasse 6, 40213 Düsseldorf Alemania.