France: Services administratifs

Présentation

Postes vacants - Septembre 2016

Secrétaire/Assistant(e) Juridique Bilingue (H/F)

  • Recruteur: Bird & Bird AARPI
  • Région: Paris - 75009 (Ile de France)
  • Type de contrat: C.D.D.

Description de l'annonce:

En relation étroite avec les avocats auxquels il/elle est rattaché(e), l'assistant(e) juridique bilingue, outre ses missions classiques de secrétariat, aide à la gestion du département.

1. Gestion administrative du quotidien

  • Outlook
  • Secrétariat Courant
  • Bureautique
  • Gestion administrative des démarches juridiques
  • Gestion et vérificationde la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement,…), saisie des dates dans le calendrier procédural
  • Rédaction des actes de procédure en audio, signification et placement
  • Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
  • Formulaire CARPA
  • Recherche de jurisprudence

2. Equipe

  • Entraide au sein de l’équipe
  • Coordination avec les autres secrétaires travaillant sur le même dossier

3. Organisation

  • Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le Service Voyages
  • Organisation logistique en relation directe avec l’Accueil -> visioconférences – réunions (taxis) – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas si nécessaire) – déjeuners & dîners (réservation de restaurant)
  • Organisation des conférences téléphoniques
  • Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

4. Ouverture de dossiers/Relation clients & Facturation/Comptabilité

Cette liste n'est pas exhaustive, le contenu du poste pourra être revu selon profil et besoins.

Très bonne maîtrise de la langue française et anglaise à l'oral et à l'écrit, bon niveau de culture générale et maîtrise du Pack office.

Informations complémentaires:
  • Années d'expérience professionnelle: 1 à moins de 3 ans
  • Date d'entrée en poste: Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé: Bilingue
  • FonctionSecrétaires, Assistants


Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : gaelle.coique@twobirds.com

Hôte /Hôtesse d'accueil

  • RecruteurBird & Bird AARPI
  • RégionParis - 75009 (Ile de France)
  • Type de contratC.D.I.
  • Date d'entrée en poste: Dès que possible
  • Niveau d'anglais demandé: Bilingue

Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : gaelle.coique@twobirds.com