Assistent til vores Office Manager i Skanderborg

18 maj 2015

Har du lyst til at være med til at udvikle Danmarks eneste internationale advokatfirma med mange gode kollegaer og en central rolle med alsidige administrative HR-opgaver?

Bliv en del af et succesfuldt advokatfirma. Bird & Bird er det eneste internationale advokatfirma repræsenteret i Danmark. Vi beskæftiger over 2.200 medarbejdere fordelt på 26 kontorer rundt om i verden. I Danmark er vi pt. 47 medarbejdere, og vi har kontor i København og Skanderborg. Vi beskæftiger os primært med erhvervsrådgivning, navnlig inden for IT, immaterielle rettigheder, herunder ophavsret, selskabsforhold og køb/salg af virksomheder, persondata samt udbud. Du kan læse mere om Bird & Bird på www.twobirds.com.

Alsidige arbejdsopgaver

Som assistent til vores Office Manager indgår du i et yngre advokatkontor, hvor vi arbejder i teams, men også selvstændigt.

Dine primære ansvarsområder vil være:

  • Udarbejdelse af ansættelseskontrakter samt diverse tillæg hertil
  • Udarbejdelse af introprogrammer, herunder booking af medarbejdere
  • Administration af ferie- og sygedage, barselsaftale samt til/fratrædelse
  • Oprettelse af nye medarbejder i it-systemer
  • Administrativ support ved rekruttering
  • Deltage i arrangering af firmaarrangementer
  • Diverse ad hoc opgaver

Der er tale om en deltidsstilling på omkring 30 timer. Stillingen er nyoprettet, og det vil derfor først og fremmest kræve, at du har en vis erfaring og arbejder struktureret og systematisk.

Effektiv og selvstændig assistent med gode engelskkundskaber

  • Du er kontoruddannet og har minimum et par års erfaring fra lignende stilling
  • Du har flair for it-systemer og er rutineret bruger af Office-pakken
  • Det er et krav, at du har gode engelskkundskaber i både skrift og tale, da vi har et tæt samarbejde med vores kollegaer på de andre Bird & Bird kontorer. Ligeledes er vores it-systemer engelske
  • Du skriver fejlfrit dansk og har interesse i at skrive forståeligt med korrekt tegnsætning

Som person er du grundig og detaljeorienteret, uden at det går udover tempoet. Du trives i en selvstændig stilling, og du er serviceminded og kan håndtere en til tider hektisk hverdag. Endelig har du en positiv indstilling og et godt humør.

Et ungdommeligt og uhøjtideligt arbejdsmiljø

Vi betragter os selv som et dynamisk team i et uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor vi sætter samarbejde og vidensdeling højt. Vi har en flad struktur, hvor der ikke er langt mellem medarbejdere og ejere, og vi bestræber os på at være nytænkende og byde nye ideer velkomne.

Er du interesseret?

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Heidi Kamper Petersen på tlf. 20 75 27 40. Din ansøgning med CV bedes du sende til Heidi.petersen@twobirds.com. Tiltrædelse efter aftale.

Vi glæder os til at høre fra dig!